Sơ đồ tổ chức & vận hành biểu diễn
🔸 Sơ đồ tổ chức và vận hành biểu diễn Múa Rối Đồng Dao
💬 Cách chúng tôi kết nối nghệ thuật – nhân sự – khách hàng – khán giả thành một chuỗi biểu diễn chuyên nghiệp
Múa Rối Đồng Dao tự hào là đơn vị tiên phong tổ chức mô hình biểu diễn rối nước lưu động tại Việt Nam, mang nghệ thuật truyền thống đến gần hơn với cộng đồng. Để mỗi buổi biểu diễn đạt chất lượng cao và tạo được dấu ấn trong lòng khán giả, chúng tôi xây dựng một quy trình vận hành khoa học – hiệu quả – linh hoạt, phù hợp với nhiều địa điểm khác nhau như:
Trường học (mầm non – tiểu học – trung học)
Khu du lịch, công viên, điểm tham quan văn hóa
Sự kiện lễ hội, khai trương, truyền thông thương hiệu
Khu dân cư, sân đình, sân chùa, nhà văn hóa địa phương
Cấu trúc nhân sự và vai trò cụ thể
Vị trí
Nhiệm vụ chính
Ghi chú
Trưởng đoàn nghệ thuật
Phụ trách tổng thể buổi diễn, tương tác đối tác, kiểm duyệt nội dung, điều phối nhân sự
Là người đại diện chính, hỗ trợ tương tác MC hoặc khách mời
Kỹ thuật sân khấu – âm thanh – ánh sáng
Dựng sân khấu, xử lý hiệu ứng, vận hành nhạc nền, phối âm rối
Có thể thay đổi tùy địa hình diễn ngoài trời hay trong nhà
Đội múa rối chính (3–5 người)
Điều khiển các con rối nước – rối cạn, theo kịch bản đã tập luyện
Có thể đổi vai trò rối theo từng tiết mục
Người kể chuyện / MC / người dẫn hoạt cảnh
Tạo kết nối cảm xúc với khán giả, giải thích nội dung nghệ thuật
Có thể dùng giọng truyền cảm, hoặc kết hợp clip thuyết minh
Hỗ trợ hậu cần
Giao nhận rối, phục trang, đạo cụ – kiểm tra thời gian – chăm sóc thiết bị
Góp phần đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ
Quy trình vận hành buổi biểu diễn
1. Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát địa điểm
→ Khách hàng liên hệ trực tiếp qua website, hotline hoặc Zalo.
→ Chúng tôi cử nhân sự khảo sát thực tế sân khấu, xác định diện tích bể nước (nếu có), vị trí đặt rối – âm thanh – khán giả.
2. Tư vấn nội dung và chuẩn bị kịch bản riêng
→ Tùy từng sự kiện, chúng tôi thiết kế tiết mục theo chủ đề: Ngày hội thiếu nhi, lễ hội dân gian, khai giảng – tổng kết năm học, sự kiện khai trương, quảng bá sản phẩm…
→ Có thể chọn biểu diễn rối nước truyền thống, rối cải biên, rối cạn tương tác hoặc tiết mục đố vui – kể chuyện kết hợp.
3. Dàn dựng sân khấu và tập dợt
→ Đội kỹ thuật đến trước 01 ngày setup và đến trước buổi diễn từ 2–3 tiếng để dựng rối và thiết bị.
→ Tổng duyệt với âm thanh, ánh sáng và rối trước giờ lên diễn chính thức.
4. Biểu diễn và tương tác cùng khán giả
→ Thời lượng chương trình 40–60 phút hoặc theo yêu cầu.
→ Có phần giao lưu sau buổi diễn (cho các bé thử điều khiển rối, chụp ảnh cùng rối, tham gia trò chơi…)
5. Kết thúc – thu dọn – gửi lời tri ân
→ Sau buổi diễn, toàn bộ rối và thiết bị được thu gọn nhanh chóng.
→ Gửi thư cảm ơn, hình ảnh ghi lại, hoặc khảo sát đánh giá hài lòng từ khách hàng (nếu có).
Tại sao quy trình chuyên nghiệp lại quan trọng?
Việc xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng giúp:
✔️ Đảm bảo mỗi buổi biểu diễn đúng tiến độ, đúng nội dung và đúng tinh thần truyền thống
✔️ Tối ưu hóa hiệu suất nhân sự, giúp đội ngũ phối hợp nhịp nhàng
✔️ Dễ dàng mở rộng quy mô biểu diễn khi có nhiều khách hàng hoặc sự kiện cùng lúc
✔️ Tạo sự tin tưởng – chuyên nghiệp – đẳng cấp trong mắt đối tác & phụ huynh học sinh
🎯 Cam kết từ Múa Rối Đồng Dao
“Mỗi tiết mục là một thông điệp văn hóa – mỗi nụ cười trẻ thơ là động lực để chúng tôi gìn giữ và lan tỏa nghệ thuật múa rối nước dân gian Việt Nam.”